通过与CIT银行的长期合作关系, Trestle为供应商提供了几种付款方式, 包括内部票据检查, ACH直接沉积, 以及虚拟卡支付. 供应商可以选择他们喜欢的支付选项作为工作订单和提议过程的一部分. 这些电子选项有助于避免邮政服务的延误,并保证供应商迅速收到付款.

及时支付发票可以让供应商不受延误或中断地进行工作,并有助于维护协会及其合作伙伴的牢固工作关系. 利用其完善的AP流程, 栈桥确保客户的供应商体验快速和准确的付款.

“提供准确和及时的付款有助于在乐鱼体育苹果版下载的客户协会和他们的供应商之间建立和维持信任,” Bob Brencic, CMCA, AMS, MBA, Trestle社区管理总裁. “持续改进, 例如电子支付选择, 加强Trestle现有流程,使乐鱼体育苹果版下载能够超越客户的期望和需求.”

栈桥的工作指令和建议程序

专注于社区管理服务使Trestle了解了华盛顿各种类型的共同利益所有权协会的具体需求并作出了回应, 为每个项目设计最适合的细致流程. 通过强调透明度、一致性和准确性,Trestle创建了一个 内部过程的健壮目录 采用了行业领先的自动化技术. 这些成熟的过程为Trestle的客户带来了积极和持续可靠的体验.

以保护其客户协会,并确保在向董事会发出多个提案请求时的一致性, Trestle准备了一份详尽的工作说明目录. 每一个都是特定于项目的,并包括全面概述的规范. 这些工作声明可以由Trestle的社区协会经理进行修改,以满足每个社区的独特需求,同时仍然保留标准语言和法律保护. 类似地,Trestle已经准备了一份详细的工作订单请求表供团队使用.

通过使用这些完整的表格, Trestle的团队可以确保每个供应商收到一致的信息. 当社区向多个供应商请求多个建议时,这种方法特别有用,因为它确保每个供应商收到相同的请求. 进一步,通过集成 Trestle的我的社区网站门户, 董事会成员能够审查和监督所有的维护项目, 包括未决的提案请求和正在进行的工作订单, 审核和批准供应商发票. 业主可以审查与他们的家或共享的公共区域相连的开放式维护项目.

还有什么可以在Trestle的我的社区门户网站上找到?

社区协会门户的有用程度取决于它提供的信息. 为了确保当前的细节随时可用,Trestle已经完全纳入了它的 我的社区门户网站 进入团队的 流程. 因此,Trestle的团队不断更新可访问的信息 我的社区门户网站,允许它为社区成员提供可靠的集中资源.

充分利用 我的社区门户网站 允许协会的业务继续在董事会和社区成员的日程安排. 作为一种在线资源,信息可以随时检索. 房主能够主动寻求指导, 回顾由Trestle提供的易于使用的指导手册, 并确保他们的请求或需求不会在非工作时间被延迟. 类似的, 董事会成员可在工作时间后查看状态更新, 确保待处理的项目不受审查,并确保董事会成员之间的重要讨论不被拖延.

通过 我的社区门户网站,房主可以:

  • 报告和跟踪维护问题,
  • 检查他们的合规历史,
  • 提交和监督变更请求,
  • 及时了解重要的社区公告,
  • 观察支架的教育 按需网络研讨会,
  • 查看治理文档、会议纪要和通知等.

此外,在……的帮助下 Trestle的我的社区网站门户, 董事会和委员会成员可以工作,以保持协会业务之间的会议和下班时间. 在 我的社区门户网站,他们可以:

  • 审核和批准发票,
  • 讨论和投票建筑变更请求,
  • 跟踪整个社区的合规和维护历史,
  • 发布社区公告等等.

Trestle是如何支持客户的?

了解董事会成员和房主教育的价值,Trestle开始释放 生活在线研讨会按需网络研讨会 2021年为社区成员. 压倒性的积极响应显示了将可访问资源扩展到Clients的价值. 通过全面部署 Trestle的我的社区网站门户,该公司提供全面的资源,包括它的网络研讨会, 详细的管理报告,以及用户友好的服务 建筑请求处理, 合规监测,更多的.

栈桥不断投资于团队教育和技能建设. 该公司所有的团队成员都参加了行业内外提供的继续教育课程,以及持续进行的会议和教育研讨会. Trestle从整体上看待教育, 确保所有团队成员对社区协会管理服务行业的复杂情况了如指掌.

通过这种方法, 该公司拥有华盛顿州最多的著名社区协会管理证书,包括社区协会认证经理(CMCA), 协会管理专家(AMS)和社区协会专业经理(PCAM)的指定.

为客户协会提供最好的服务, Trestle在社区管理行业内外都建立了合作伙伴关系. 通过这些良好的工作关系, Trestle已经确定了值得信赖的服务提供商. 积极预测华盛顿州社区协会的未来需求, Trestle还建立了合作关系,使其能够获得行业领先的技术. 这些伙伴关系使Trestle能够实施独家和先进的技术, 满足并超越客户的需求. 这些努力的价值传递给客户协会,因为他们通过Trestle访问经过审查和可靠的服务提供商和行业中最先进的服务.

结合栈桥

除了Trestle 网站,该公司定期连接 LinkedIn, 脸谱网, 推特.

请联系 Bob Brencic, CMCA, AMS, MBA, Trestle社区管理总裁 Bob@TrestleCM.com 或(425)454-6404了解更多细节.          

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